Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản khi một người thừa kế ở nước ngoài
Mở bài
Khi cha mẹ mất, các con thường cần thỏa thuận phân chia di sản để sang tên nhà đất. Nhưng nếu có một người thừa kế đang sinh sống ở nước ngoài, thủ tục công chứng sẽ phức tạp hơn. Vậy phải làm thế nào?
1. Cơ sở pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015, Điều 659: những người thừa kế có quyền thỏa thuận phân chia di sản.
- Luật Công chứng 2014: văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải được công chứng.
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP: quy định về chứng thực ở nước ngoài.
2. Có công chứng được không?
- Có thể, dù một người thừa kế ở nước ngoài.
- Người ở nước ngoài có 2 lựa chọn:
- Về Việt Nam trực tiếp ký công chứng.
- Lập văn bản ủy quyền tại cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại, gửi về Việt Nam để người đại diện ký thay.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy chứng tử của người để lại di sản.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ (sổ hộ khẩu, khai sinh…).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản khác.
- Văn bản ủy quyền có xác nhận của Đại sứ quán/Lãnh sự quán (nếu có người thừa kế ở nước ngoài).
4. Quy trình công chứng
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
- Nộp tại văn phòng công chứng tại Việt Nam.
- Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp.
- Ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
- Nếu có người ủy quyền, đại diện tại Việt Nam ký thay.
5. Checklist
- Chuẩn bị giấy tờ nhân thân của tất cả người thừa kế.
- Văn bản ủy quyền phải được dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu ở nước ngoài).
- Đảm bảo tất cả người thừa kế đều đồng ý.
- Xác định rõ phần di sản mỗi người nhận.
6. Lưu ý
- Nếu có người thừa kế không đồng ý, không thể công chứng.
- Văn bản ủy quyền lập ở nước ngoài phải gửi về Việt Nam bằng bản chính.
- Thời gian xử lý thường kéo dài do thủ tục ở hai quốc gia.
Kết luận
Công chứng văn bản thỏa thuận di sản vẫn thực hiện được khi có người thừa kế ở nước ngoài, nhưng cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp pháp hóa lãnh sự.
👉 Nếu gia đình bạn đang vướng trường hợp này, hãy liên hệ văn phòng công chứng để được hướng dẫn chi tiết thủ tục.