Công chứng bằng ảnh chụp/scan: Có được chấp nhận không?
1. Vì sao nhiều người chỉ có ảnh chụp?
Nhiều trường hợp giấy tờ gốc bị thất lạc, để quên hoặc chỉ lưu bản scan trong máy, nên người dân thường hỏi liệu có thể dùng ảnh thay bản chính để công chứng.
2. Quy định hiện hành
- Khi chứng thực bản sao: bắt buộc phải đối chiếu bản chính. Ảnh chụp hoặc scan không thay thế được.
- Khi công chứng hợp đồng: công chứng viên phải kiểm tra bản gốc giấy tờ nhân thân, quyền sở hữu.
3. Ngoại lệ
- Trong công chứng điện tử, nếu hệ thống có kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia (CCCD, đất đai…), có thể không cần bản giấy, nhưng hiện chưa áp dụng rộng rãi.
4. Kinh nghiệm thực tế
- Luôn chuẩn bị bản gốc khi đi công chứng.
- Nếu mất bản gốc, cần làm thủ tục xin cấp lại hoặc trích lục.
- Ảnh chụp chỉ có giá trị tham khảo, không đủ cho công chứng.